4 bí kíp chống 'bể kèo' khi đi du lịch cùng nhóm bạn

Khó khăn lắm mới có thể đi du lịch cùng nhau, bạn cần làm gì để chuyến du lịch cùng nhóm bạn không bị hủy vào phút chót?

Được du lịch cùng hội bạn sau một thời gian "ở ẩn" là điều nhiều người mong đợi. Thế nhưng vì nhiều lý do, chuyến đi của bạn bỗnggặp trục trặc hay phải hủy vào phút chót thì sao? Cùng TravelMag tham khảo ngay những bí kíp chống “bể kèo” khi du lịch cùng nhóm bạn dưới đây.

Thật đáng tiếc nếu không thể thực hiện chuyến du lịch cùng bạn bè.

Xem thêm: Tips thuyết phục bạn bè đi du lịch cùng nhau

1. Chọn địa điểm mà ai cũng muốn đi

Nguyên nhân dẫn đến “bể kèo” khi đi du lịch cùng nhóm bạn thường đến từ chính các thành viên trong nhóm. Chỉ cần một người cảm thấy không hứng thú, họ sẽ tự tìm cách hủy chuyến đi. Thậm chí, nếu có đồng ý thì tâm trạng không tốt của họ cũng làm ảnh hưởng rất nhiều đến những người còn lại.

Để giải quyết vấn đề này, tất cả thành viên trong nhóm cần ngồi họp lại để xây dựng kế hoạch chung. Cần chọn điểm đến mà ai cũng đều thích. Tuyệt đối không được bỏ qua bất kỳ ý kiến nào, mọi người sẽ cảm thấy mình có đóng góp cho chuyến đi, từ đó nguy cơ “bể kèo” được giảm đi đáng kể.

Chuyến đi du lịch cùng hội bạn sẽ vui hơn rất nhiều nếu chọn được điểm đến mà mọi người đều thích. Ảnh: Unsplash.

2. Đừng bàn bạc quá nhiều

Việc lập kế hoạch sớm và chi tiết giúp bạn có thời gian chuẩn bị cho chuyến du lịch cùng hội bạn hoàn hảo. Tuy nhiên, ông bà ta có câu “nói trước bước không qua” cũng chẳng phải là không có căn cứ. Đa số những chuyến đi được bàn bạc trước khi khởi hành càng nhiều thì khả năng bị hủy càng cao. Vì vậy, khoảng thời gian tốt nhất để bàn bạc, lên kế hoạch cho một chuyến đi trong nước là tầm 1 tháng còn nước ngoài là 4-6 tháng.

Thay vì cứ tập trung bàn bạc, đẩy kế hoạch đi quá xa, bạn có thể dành thời gian mua sắm những vật dụng cần thiết, tìm hiểu điểm đến… sẽ có lợi cho chuyến đi của mình hơn rất nhiều.

3. Lập quỹ cho chuyến đi

Sau khi hoàn thành các công việc cơ bản, bạn nên lập ngay một “quỹ ăn chơi” chung cho cả nhóm. Số tiền này ngoài việc dùng cho chuyến du lịch cùng hội bạn, còn là chìa khóa giúp bạn giữ chân họ đến cuối cùng. Tiền quỹ sẽ phải được cân nhắc sao cho phù hợp với điểm đến và các hoạt động tại đó.

Khi đã đóng quỹ, mọi người sẽ có trách nhiệm hơn với chuyến đi của mình.

Đối với những thành viên chuyên hủy kèo vào phút chót, bạn cần đặt ra quy tắc cụ thể ngay từ đầu như sẽ không được hoàn lại số tiền quỹ đã đóng ban đầu hay thậm chí phải chịu thêm một mức án phạt thích đáng. Tuy nghe có phần nghiêm khắc nhưng đây được xem là một trong những phương pháp hữu hiệu nhất giúp chuyến du lịch nhóm của bạn luôn được đông đủ.

4. Đặt trước các dịch vụ du lịch

Sau khi có kế hoạch cụ thể cho chuyến du lịch cùng hội bạn của mình, bạn hãy tiến hành đặt trước các dịch vụ du lịch như vé tàu, xe, nơi ở hay các tour du lịch trọn gói. Ngay cả khi đang trong mùa thấp điểm, chuyện hết vé xe, đầy phòng khách sạn cũng có thể xảy ra.

Hiện nay có rất nhiều trang web và ứng dụng hỗ trợ bạn thực hiện công việc này, vừa nhanh chóng lại còn nhận được nhiều ưu đãi. Bên cạnh đó, số tiền chi trả cho các dịch vụ kiểu này không hề rẻ nên việc hủy kèo cũng rất hiếm xảy ra.