1. HabitBull (Ứng dụng để xây dựng một thói quen mới)

“Hành động tạo ra thói quen. Thói quen tạo ra giá trị và giá trị tạo nên vận mệnh” – Mahatma Ghandi

Luyện tập những thói quen như thể dục, đọc sách hằng ngày, quản lý chi tiêu...chắc hẳn chúng ta đã nghe ra rả rất nhiều lợi ích nếu ta sỡ hữu các thói quen như thế. Đây là một dạng app Habit Tracker, ở đây mình sử dụng ứng dụng HabitBull để build và tracking toàn bộ thói quen mới mà mình hình thành trong suốt hơn 1 năm.

HabitBull sẽ không áp dụng qui luật 21 ngày để hình thành một thói quen mới, quy luật mà mọi người vẫn thường nghe, mà nó sẽ áp dụng quy luật 66 ngày. 

Cách sử dụng: download Habitbull, set target chi tiết với tần suất cụ thể.

Ví dụ: set up thói quen đọc sách 30 phút-1 tiếng sau khi ngủ dậy, tần suất hằng ngày. Ngày nào mình làm thì làm điều đó thì mình sẽ tick vào app, các ngày sẽ nối liên tiếp nhau cho đến khi nào đủ 66 ngày thì bạn thành công. Với bất cứ một ngày mình quên thì liên kết đó mất đi và sẽ reset đếm lại từ đầu.

Đặc biệt, HabitBull có tab để mình có cái nhìn tổng quan toàn bộ quá trình và chi tiết các thói quen mà mình đang xây dựng.

2. Money Manager (Ứng dụng quản lý tài chính cá nhân)

Tầm quan trọng của việc phát triển tư duy trong quản lý tài chính cá nhân thì hoàn toàn cần thiết, không thể chối cãi. Không quan trọng bạn được bao nhiêu, quan trọng cách bạn tiết kiệm và đồng tiền đó thông minh như thế nào. Như tên gọi của nó, "Money Manager" giúp bạn quản lý dòng tiền ra/vào các tài khoản của mình. 

Cách sử dụng: Thiết lập các tài khoản trong app y như các tài khoản mình đang có ngoài đời thực tế như thẻ Debit/Credit, tài khoản tiết kiệm, số tiền cash trong ví, tài khoản đầu tư.... Tất cả đồng tiền ra vào, bao nhiêu, lý do là gì đều được mình ghi lại liền ngay lập tức mỗi khi có giao dịch và mình sẽ kiểm tra vào cuối ngày, cuối mỗi tuần, cuối mỗi tháng.

Money Manager có tab để tổng kết dữ liệu chi phí cho từng khoản trong suốt cả tháng. Sau đó, mình chỉ cần 3 tháng bạn sử dụng một cách cẩn thận thì những tháng sau thì có ước tính được chi phí cho từng mục vào tháng sau của bạn là bao nhiêu (ví dụ bao nhiêu tiền cho ăn uống, coffee, nhà trọ, đi lại..). Nhờ những thông tin đó, bạn có thể lên kế hoạch tài chính cả tháng sau hoặc cả năm sau, biết mình đang tiêu vào những chỗ nào là đúng, những chỗ nào ko cần thiết nên cắt giảm, cũng như là mình sẽ tiết kiệm được bao nhiêu. Nói chung bạn sẽ có cả 1 lịch sử giao dịch tiền tệ của chính bạn được lưu lại và bạn có thể review vào bất cứ lúc nào....

3. Five minutes journal app (Ứng dụng cải thiện tư duy tích cực)

Tư duy tích cực (positive thinking) đã được chứng minh là phương pháp hiệu quả cho mental health như làm giảm căng thẳng, lo lắng, áp lực cuộc sống (tiền bạc, sự nghiệp, gia đình, peer pressure..) và trầm cảm của con người. Nếu như trước đây khi còn nhỏ, “thất bại” chỉ là bị điểm kém, bị trượt học bổng, bị người lớn chê trách, thì bây giờ “thất bại” đồng nghĩa với thụt lùi về sự nghiệp, khó khăn về tài chính, và thất vọng với gia đình, áp lực thua kém bạn bè. Nó sẽ khiến mình stress, mất ngủ và đôi khi cả suy nhược cơ thể... Lúc ấy mới nhận thấy ngoài tầm quan trọng của physical health ra, thì mental health cũng quan trọng không kém.

Điều cốt lõi, việc xây dựng và duy trì tư duy tích cực là việc cần làm đều đặn hằng ngày. Có rất nhiều phương pháp , nhưng hiện tại mình áp dụng phương pháp ghi chép cá nhân (Journaling) để giải quyết vấn đề này. Journaling - lối viết tự do, khai phóng của những suy nghĩ của mình hằng ngày để giải tỏa cảm xúc cá nhân.

Cách sử dụng: Hằng ngày, app bắt đầu bằng một châm ngôn cuộc sống, sau đó theo bởi 2 phần: Sáng và Tối. Câu hỏi gợi ý hướng đến nhiều mục đích: vừa luyện tập lòng biết ơn, vừa chuẩn bị các target trọng tâm cho ngày mới, lời khẳng định (confirmation) cho bản thân và vừa rút được kinh nghiệm cho ngày tiếp theo

- Phần Sáng bao gồm: (1) Tôi cảm thấy biết ơn về … , (2) Tôi sẽ làm gì để ngày hôm nay trở nên tuyệt vời?, (3) Quyết tâm trong ngày: Tôi là …

Phần Tối bao gồm: (1) 3 điều tuyệt vời nhất xảy ra trong ngày…, (2) Tôi đáng lẽ có thể làm gì để hôm nay tốt hơn?

Mỗi sáng, bạn có thể dành 5-10 phút để viết Phần Sáng, mình viết những gì ập vào đầu mình dựa trên các câu hỏi gợi ý, và đôi khi nó có thể giống nhau mỗi ngày (ví dụ trong phần sáng có phần "Tôi cảm thấy biết ơn về...", mình có thể viết là "Tôi cảm thấy biết ơn vì mình được sinh ra với đầy đủ tay chân lành lặn, hạnh phúc hơn nhiều so với các bạn bị tật nguyền hoặc Tôi cảm thấy biết ơn vì mình được sống thêm một ngày mới, có một công việc tốt để chăm lo cho gia đình..)

Cuối ngày, trước khi đi ngủ, mình dành 5 phút hoàn thành phần Tối: để kể về những gì hấp dẫn hoặc ấn tượng xảy ra trong ngày. Ví dụ: mình ghi là 1 trong những điều tuyệt vời ngày hôm nay là mình làm việc tốt được sếp khen or được nhận lương thưởng.... Bạn viết bất cứ gì bạn thấy vui là được, vừa tổng kết một ngày dài và giúp bạn giải tỏa để có giấc ngủ tốt hơn.

4. Notion (Ứng dụng ghi chú)

Notion cho phép mình xây dựng phần note của bạn theo cách sáng tạo nhất. Và hầu như mình ghi chú toàn bộ khía cạnh của cuộc sống từ mục tiêu, ước mơ, lý tượng, ý tưởng kinh doanh, học tập, sức khỏe, hệ thống tài chính cá nhân-đầu tư... gần như tất cả mọi thứ, tất cả sẽ được ghi chú và có thể review ở bất cứ đâu. Lúc đầu bạn có thể mất một chút thời gian để làm quen, nhưng sau đó thì mọi thứ sẽ tiện dụng hết sức có thể cho bạn.

Đây là mẫu template build kế hoạch hàng tuần: https://bit.ly/weeklyagenda-tyler. Hoặc có thể là mục lục lưu giữ các cuốn sách có thể xem 1 cách trực quan và rõ ràng nhất: https://bit.ly/books-projects

5. StickK

Ắt hẳn ai trong số các bạn đều dùng những ứng dụng để quản lý công việc hàng ngày, nhưng nó có thực sự hiệu quả hay không? Và đây sẽ là giải pháp cho bạn. StickK là ứng dụng phát triển bởi Yale University, nếu bạn không làm theo những cam kết đã định sẵn, bạn sẽ đánh mất một số tiền thực sự đấy. Định sẵn lịch trình kèm những khung thời gian phù hợp, rồi sau đó đến giây phút quan trọng, quyết định xem bao nhiêu tiền bạn sẽ bỏ ra để quản lý những mục tiêu này, cũng như chọn nơi để đóng góp tiền nếu như bạn không theo được những kế hoạch đã định sẵn này. Tiếp theo, chọn một người bạn để theo dõi tiến trình làm việc của bạn. Vậy là giờ đây, bạn sẽ phải cố gắng thật nhiều để bám sát mục tiêu làm việc chính mình.