Hiểu được tầm quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện với yếu tố con người, hoạt động vui chơi, tạo ra trải nghiệm kết nối khách hàng; các công ty quản lý tổ chức sự kiện ở Đài Bắc luôn cố gắng kết nối, đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như đưa ra ý tưởng sáng tạo phong phú, hấp dẫn hơn và có kế hoạch sớm. Đội ngũ nhân sự ưu tú trong ngành MICE Đài Bắc phát huy tốt khả năng tư duy, sáng tạo, đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng từ việc lựa chọn địa điểm, gợi ý thực đơn… đến các hoạt động cá nhân dù là nhỏ nhất.

Có thể kể đến các hoạt động như múa rối găng tay (budaixi) – một loại hình nghệ thuật nhạc kịch sử dụng con rối vải truyền thống, xếp chuỗi domino… đều là những trò chơi đòi hỏi tinh thần tập thể, tăng cường sự đoàn kết của người tham gia. Bên cạnh đó, chính quyền Đài Bắc còn phát động “viện bảo tàng mở”, mở cửa tự do tham quan năm khu vực Bắc Đầu (Beitou), Đại Đạo Trình (DaDaoCheng), Vạn Hoa Mãnh Giá (Wanhua Bangka), Thành Nam, Thành Bắc và ba khu vực hiện đại gồm Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Đài Bắc (Taipei Performing Arts Center), Trung tâm âm nhạc Đài Bắc (Taipei Music Center) và Công viên Văn hóa và Sáng tạo Tùng Sơn (Songshan Cultural and Creative Park). Du khách có thể trải nghiệm văn hóa ở các khu vực khác nhau, tự do khám phá nét đẹp tiềm ẩn của Đài Bắc.

Đến với MICE Đài Bắc, còn có nhiều lộ trình tham quan, trải nghiệm đặc sắc đã được lên kế hoạch chuẩn bị, như: Viện bảo tàng Cố Cung nơi cất giữ và trưng bày nghệ thuật cổ điển, được mệnh danh là một trong những nơi đẹp nhất thế giới; Trải nghiệm đi cáp treo và thưởng thức tiệc trà Đài Bắc; Tận hưởng bữa tối tại tầng thứ 89 của tòa nhà cao nhất Đài Bắc – “Đài Bắc 101”; Đắm chìm trong thư giãn tại suối nước nóng ngoại ô Đài Bắc; Trải nghiệm ẩm thực tại nơi được gọi là kinh đô ẩm thực; Trải nghiệm mua sắm cùng các dịch vụ tại các trung tâm thương mại nổi tiếng Đài Bắc…

Ông Jason Yeh - CEO của Taiwanlook bày tỏ quan điểm với việc gia tăng các hoạt động thúc đẩy du lịch: “Du lịch trải nghiệm văn hóa tạo nên kỉ niệm trong lòng du khách về Đài Bắc. Chương trình mà chúng tôi đem lại luôn đảm bảo kế hoạch được chuẩn bị cụ thể, từ đầu đến cuối. Khách hàng chỉ việc yên tâm tận hưởng tham gia; từ những hoạt động, hội nghị của các doanh nghiệp đến các hoạt động, vui chơi giải trí, đoàn đội...”.

Tuy số lượng du khách quốc tế giảm sút vì tình hình dịch bệnh nhưng Đài Bắc vẫn sớm cho thấy diện mạo mới của ngành du lịch. Ngành du lịch Đài Bắc luôn tự hào về lòng hiếu khách, sự chu đáo; cung cấp đầy đủ dịch vụ ở những cảnh quan đẹp cùng những hoạt động văn hóa và lễ hội độc đáo. Vào ngày 29/8/2020 vừa qua, sự kiện bán pháo hoa mừng Lễ Tình nhân (Thất tịch) tại Đại Đạo Trình đã thắp sáng bầu trời đêm Đài Bắc. Thời lượng bắn pháo hoa kéo dài tới 8 phút đã thu hút hơn 80 nghìn lượt khách tới theo dõi và thưởng thức.

Ông Walter Yeh - Chủ tịch và CEO Hiệp hội Xúc tiến Thương mại Đài Loan (TAITRA) và cũng là Đại sứ Tổ chức Hội nghị Đài Bắc cho biết: “Nhằm thiết lập các phương án an toàn, sáng tạo, vừa phòng dịch tốt vừa tổ chức chương trình tốt, các công ty quản lý tổ chức sự kiện có kinh nghiệm dày dặn, phong phú đã và đang nỗ lực đưa ra phương án giải quyết. Kết hợp với những yếu tố đặc sắc sẵn có ở địa phương và yêu cầu của ngành MICE cũng như dựa trên yêu cầu riêng của các khách hàng”.

Ảnh hưởng của dịch bệnh đến mỗi cá nhân, doanh nghiệp hay mỗi quốc gia chỉ trong một thời gian ngắn đã khiến nhiều người kinh ngạc. Nhưng với hy vọng và niềm tin tích cực vào tương lai, các công ty quản lý tổ chức sự kiện MICE Đài Bắc vẫn không ngừng tiến bước. Bằng bất kỳ cách nào, họ vẫn luôn nỗ lực với sứ mệnh tổ chức giao lưu, gắn kết con người với nhau. Họ sẽ tiếp tục công việc của mình, cống hiến thời gian và sức lực, nhằm nâng cao năng lực bản thân, tạo dựng mô hình làm việc mới, sáng tạo hơn, để các hoạt động thương mại tiếp tục tiến hành.

Với những con người trong ngành tổ chức sự kiện, đây chính là thời điểm thách thức mà họ muốn vượt qua, đạt kết quả tốt và có cơ hội để hiện thực hóa.