Email là gì?

Email từ viết tắt của Electronic Mail có nghĩa là Thư điện tử. Đây là một phương thức trao đổi thư từ thông qua mạng Internet được biết đến vào năm 1960 và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Phương thức liên lạc này đem đến rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng cũng như tiết kiệm được thời gian.

Ngoài ra, email có thể tồn tại dưới dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh, đoạn video dưới dạng tệp tin đính kèm.

Hai loại email phổ biến

Email cá nhân

Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi cá nhân. Phần đuôi của email cá nhân có tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi mail. Chẳng hạn như tê[email protected]. Đối với loại email cá nhân thì tất cả các dữ liệu, thông tin email chỉ được lưu giữ trong hộp thư cá nhân.

Email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là tài khoản thư điện tử của doanh nghiệp. Phần đuôi của email doanh nghiệp có tên miền của doanh nghiệp. Loại email này do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Email doanh nghiệp sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn cho các doanh nghiệp.

Không chỉ thế, email doanh nghiệp do công ty quản lý nên có độ bảo mật cao và không bị tình trạng rơi mục bị ẩn. Ngoài ra, khi nhân viên nghỉ việc, công ty có thể thu hồi tài khoản email và giữ lại dữ liệu trước đây. Hiện tại, email doanh nghiệp thường được nhiều công ty sử dụng.

Những lợi ích mà email mang đến

Tiết kiệm chi phí

Một trong lợi ích khi sử dụng mail chính là tiết kiệm được chi phí so với gửi thư thông thường. Thông tin được gửi email thông qua mạng Internet và không mất phí.

Tốc độ gửi - nhận thư nhanh chóng

Nếu bạn sử dụng các gửi thư thông thường thì thời gian nhận thư rất lâu và tùy thuộc vào khoảng cách địa lý. Nhưng khi sử dụng email thì bạn chỉ cần khoảng 1 phút để người kia nhận được thư của mình.

Gửi - nhận thư được mọi lúc, mọi nơi

Bạn đơn thuần chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính kết nối với Internet thì bạn đã có thể gửi và nhận thư mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, sử dụng email cũng giúp bạn tiết kiệm được thời gian đáng kể.

Đây là một số thông tin liên quan đến email - một công cụ thư điện tử quen thuộc và thường xuyên được sử dụng nhất hiện nay.