Mỗi khi đi công tác ở một thành phố hoặc đất nước khác, bạn cần đặt phòng để giải quyết các công việc và nghỉ ngơi giữ sức khỏe. Tuy nhiên, đặt phòng với mục đích cho chuyến công tác không hề đơn giản như đặt phòng khi đi du lịch. Vì vậy bài viết hôm nay TravelMag sẽ gửi đến bạn những điều cần nhớ khi đặt phòng homestay cho chuyến công tác trọn vẹn.

1. Vị trí thuận lợi

Điều đầu tiên mà homestay phải đáp ứng được chính là có vị trí thuận lợi, ở trung tâm hoặc gần với nơi làm việc của bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và cũng dễ dàng lựa chọn phương tiện di chuyển. Đặc biệt là khi bạn cần có mặt gấp ở một nơi nào đó hoặc trong những trường hợp khẩn cấp thì điều này thực sự cần thiết, giúp bạn có thể giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả nhất.

2. Đặt trước các dịch vụ cần thiết

Để có một chuyến công tác thành công, bạn nên tìm hiểu trước về các dịch vụ của homestay, nhất là khi đi công tác nước ngoài. Hãy hỏi xem bên homestay có dịch vụ đưa đón sân bay không nếu như bạn không muốn tự tìm đường về hoặc bị chặt chém giá cả hoặc đưa đi lòng vòng. Hơn nữa, bạn cũng có thể đặt trước các bữa ăn, dịch vụ giặt ủi hoặc yêu cầu riêng về phòng cần có những gì để tiết kiệm thời gian trong chuyến đi.

3. Wifi tốc độ cao và sóng điện thoại tốt

Trong chuyến đi công tác thì tốc độ wifi và sóng điện thoại là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ và hiệu quả công việc của bạn. Hãy yêu cầu homestay cam đoan về chất lượng của wifi và sóng điện thoại để bạn có thể gửi email, nghe gọi điện thoại hoặc tham gia cuộc họp trực tuyến thuận lợi và nhanh chóng nhất. Bên cạnh đó, một số nơi còn cung cấp máy in, máy fax… nên để chắc chắn nhất, bạn hãy liên hệ với homestay để hỏi về những dịch vụ mà họ sẵn sàng cung cấp cho bạn nhé.

4. Các thiết bị trong phòng

Bàn làm việc

Do là chuyến đi công tác nên kể cả sau khi kết thúc những cuộc đàm phán bên ngoài thì khi trở về phòng, bạn vẫn cần phải làm việc hoặc bàn bạc mỗi khi có chuyện khẩn cấp hoặc sự cố xảy ra. Vì vậy, phòng nghỉ cần có bàn ghế làm việc để đặt laptop, tài liệu giúp bạn thoải mái và thuận tiện khi giải quyết công việc.

Minibar

Khi phải giải quyết công việc liên tục, bạn sẽ có ít thời gian rảnh như khi đi du lịch. Vì vậy, nếu như có minibar trong phòng với những chai nước khoáng, cafe hoặc nước ngọt sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức đi tìm mua. Nếu như homestay không thể cung cấp minibar, hãy nhờ họ mua nước đóng chai với số lượng đủ dùng cho bạn.

Bàn là và tủ quần áo

Chuyến công tác yêu cầu bạn phải ăn mặc lịch sự và đứng đắn. Bạn không thể đi gặp khách hàng hoặc đi họp với đối tác trong bộ vest, chiếc váy nhăn nhúm khó coi. Vì vậy, nếu như homestay không có dịch vụ giặt là, bạn hãy đảm bảo rằng trong phòng có bàn là và tủ đứng treo đồ giúp trang phục phẳng phiu.

Nhiều ổ cắm

Khi đi công tác, bạn sẽ mang theo ít nhất là điện thoại và laptop. Vì vậy, căn phòng nên có nhiều ổ cắm và được đặt ở nhiều nơi tiện sử dụng như bàn làm việc, giường hoặc ghế sofa. Bên cạnh đó, ổ cắm cũng nên phù hợp với hầu hết thiết bị sạc pin để thuận tiện cho công việc của bạn.

Két sắt

Đôi khi bạn ra ngoài nhưng không cần thiết mang theo laptop hoặc ipad, vì vậy nếu phòng có két sắt sẽ giúp bạn rất nhiều. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi ra ngoài và không cần lo lắng về những đồ vật có giá trị của mình ở homestay.

Trên đây là những lưu ý cần thiết mà TravelMag muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng bài viết này sẽ có ích với bạn khi đặt phòng trong chuyến công tác sắp tới. 

Tham khảo: Lưu ý an toàn cho các homestay đón khách mùa dịch Covid-19.

Đừng quên chia sẻ những trải nghiệm thú vị của bạn với chúng tôi, TravelMag hân hạnh được lan tỏa những hình ảnh đẹp của bạn tới cộng đồng yêu du lịch, xin vui lòng liên hệ:

Email: [email protected]

Fanpage: http://fb.com/travelmag.vn

Hotline: 0904 981 688

Chúc bạn có những chuyến đi tuyệt vời.