Thủ tục xin visa du lịch Nhật tự túc: Hướng dẫn chi tiết. Cùng tìm hiểu Thủ tục Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cùng Travelmag.

Tìm hiểu Thủ tục Xin visa du lịch Nhật tự túc cùng Travelmag.

Nước Nhật với nền văn hóa độc đáo và những con người thân thiện, mến khách luôn là điểm đến mơ ước của du khách Việt. Tuy nhiên, những vấn đề về hồ sơ thủ tục xin visa Nhật, các quy trình xin visa có thể làm bạn cảm thấy khó khăn nếu muốn đặt chân đến xứ sở hoa anh đào. Đừng lo lắng, vì mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp trong bài viết này của chúng tôi, cùng theo dõi nhé!

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

I. Các Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc

Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau.

Những giấy tờ cơ bản của bộ hồ sơ bao gồm:

1. Hộ chiếu bản gốc

2. Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm)

- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

- Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

- Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

3. Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi

- Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)

- Chứng nhận tiền gửi có kì hạn

- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

4. Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình

- Vé tàu cũng được chấp nhận.

- Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.

- Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

5. Lịch trình dự định

- Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước.

- Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.

- Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

II. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh để nộp. Hai là bạn nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản là các đại lý ủy thác của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Sau khi chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp các loại giấy tờ, bạn tiến hành:

Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực bạn sinh sống (theo thông tin trên giấy tờ)

- Theo đó, đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam với địa chỉ 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

- Với những ai sinh sống ở phía Nam, tính từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản với địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

► Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ visa tại Đại sứ quán Hà Nội:

- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.

- Buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h30 đến 11h30.

- Chiều trả kết quả từ 13h30 đến 16h45.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ tại Lãnh sự quán Hồ Chí Minh:

- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.

- Buổi sáng nhận hồ sơ từ 08h30 đến 11h30.

- Chiều trả kết quả từ 13h15 đến 16h45

Quy trình nộp hồ sơ:

- Buổi sáng, bạn đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ tầm 30 phút để xếp hàng lấy số. Khi đến giờ họ sẽ tiến hành phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.

- Nhớ mang theo bút để bổ sung các thông tin nếu cần, keo dán để dán ảnh thẻ.Sau khi nộp xong thì ĐSQ/ LSQ sẽ cấp cho bạn 1 tờ giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa.

- Bạn có thể chờ từ 1 tuần đến 2 tuần để nhận được thông báo có được cấp visa hay không.

Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại các đại lý ủy thác

Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa. Đối với những người đang sống ở xa hoặc những người bận rộn Đại sứ quán khuyến khích nên sử dụng dịch vụ này (Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bới các công ty trên). Thông tin và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết tại đây.

III. Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.

Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 - 15 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân (trong trường hợp nộp thông qua Đại lý ủy thác sẽ cần tối thiểu 10 ngày làm việc).