Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật Bản do đại sứ quán Nhật tại Việt Nam giải đáp.

1. Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật Bản - Q1: Hãy giải thích lý do từ chối visa?

A1: Xin hãy hiểu rằng lý do bị từ chối là do việc xin cấp visa đó không đạt Tiêu chuẩn cấp visa cơ bản.

Chúng tôi không cung cấp lý do chi tiết của từng trường hợp cụ thể bị từ chối là vì một khi những thông tin đó được những người có ý định nhập cảnh hoặc đưa người nhập cảnh vào Nhật với mục đích không chính đáng sử dụng để trốn tránh xét duyệt, sẽ dẫn đến việc xét duyệt visa không chính xác, kéo theo lo ngại rằng sẽ ảnh hưởng xấu đến sự an toàn và yên tâm của xã hội Nhật Bản.

Tại Mục 10 Khoản 1 Điều 3 trong Luật thủ tục hành chính có nêu rằng “xử lý liên quan việc xuất nhập cảnh dành cho người nước ngoài” không thuộc phạm vi nghĩa vụ phải chỉ rõ tiêu chuẩn xét duyệt, lý do từ chối v.v.

2. Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật Bản - Q2: Vì sao đã được cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú nhưng vẫn bị từ chối cấp visa?

A1: Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú không phải là giấy bảo đảm cho việc cấp visa. Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú được cấp với mục đích nhằm đơn giản hóa, nhanh chóng và hiệu quả thủ tục xét duyệt nhập cảnh, là giấy tờ chứng minh khi xét duyệt nhập cảnh rằng hoạt động mà người nước ngoài sẽ tiến hành khi lưu trú tại Nhật Bản không phải là hoạt động giả mạo, đồng thời, được Bộ trưởng Bộ tư pháp chấp nhận là hoạt động phù hợp với với điều kiện nhập cảnh ví dụ như các hoạt động tương ứng với tư cách lưu trú ghi trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.

Vì vậy, trong quá trình xét duyệt visa, trường hợp nào không đạt Tiêu chuẩn cấp visa cơ bản thì cho dù đã được cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú vẫn không được cấp visa.

3. Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật Bản - Q3: Vì sao sau khi bị từ chối visa không được xin lại visa ngay lập tức?

A1: Về nguyên tắc, sau khi từ chối visa trong vòng 6 tháng chúng tôi không tiếp nhận hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Bởi vì nếu sau khi từ chối visa chúng tôi vẫn tiếp nhận hồ sơ xin visa với cùng mục đích thì rõ ràng là kết quả xét duyệt vẫn không thay đổi và nếu như chưa qua 6 tháng thì tình trạng liên quan đến việc xin visa cũng được cho là không có cải thiện gì. Tuy nhiên, vì lý do nhân đạo bắt buộc phải đến Nhật Bản thì có trường hợp chúng tôi vẫn tiếp nhận hồ sơ xin visa, khi đó xin hãy trao đổi trước với Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản nơi dự định nộp hồ sơ.

4. Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật Bản - Q4: Tiêu chuẩn cấp visa cơ bản?

Về nguyên tắc, visa được cấp trong trường hợp người xin cấp visa đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp.

(1) Người xin cấp visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang lưu trú.

(2)  Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.

(3) Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được qui định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).

(4) Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Cùng tìm hiểu thêm: Thủ tục xin visa du lịch Nhật tự túc: Hướng dẫn chi tiết