Lưu ý khi lên kế hoạch đi du lịch theo đoàn đông người

Bạn đang gặp khó khăn khi lên kế hoạch du lịch hè này cho cả lớp hoặc cả đại gia đình, bởi số lượng người tham gia đông khiến bạn gặp nhiều vấn đề trong việc tổ chức một chuyến du lịch sao cho tất cả mọi người đều hài lòng. Bài viết hôm nay TravelMag sẽ gửi đến bạn những lưu ý để tổ chức một chuyến du lịch cho đoàn đông người, cho bạn tiết kiệm thời gian nghĩ suy.

1. Lựa chọn địa điểm theo tính chất đoàn

Việc lựa chọn địa điểm là yếu tố "đau đầu" nhất cho một chuyến du lịch đông người. "Chín người mười ý" nên để tìm được một nơi mà tất cả mọi người đều hài lòng không hề dễ dàng chút nào. Bạn hãy đưa ra từ 2 đến 3 địa điểm, kèm thêm thông tin về các nơi vui chơi, cảnh đẹp và cả hình ảnh để mọi người tham khảo và dễ hình dung hơn về điểm đến. 

Vì đoàn đông như đại gia đình thì có nhiều lứa tuổi khác nhau, sở thích, sức khỏe, nhu cầu cũng không giống nhau. Nếu đoàn có cả người già và trẻ em thì một điểm nghỉ dưỡng như Phú Quốc, Đà Lạt hoặc Tam Đảo sẽ phù hợp hơn; còn nếu như đều là người trẻ, có sức khỏe tốt thì đừng ngần ngại lựa chọn Sa Pa, Đà Nẵng, Hội An... để có nhiều trải nghiệm thú vị.

Đồng thời, bạn hãy tìm hiểu kỹ bằng các thông tin từ bạn bè, internet về điểm đến có gì, dịch vụ ra sao và chất lượng khách sạn, đồ ăn như thế nào để tránh làm chuyến đi không trọn vẹn.

2. Lên kế hoạch sớm

Một điều quan trọng nữa là bạn cần lên kế hoạch cho chuyến đi sớm hơn ít nhất 1 tháng so với thời điểm khởi hành. Đặc biệt, nếu bạn chọn đi vào mùa du lịch cao điểm thì việc này lại càng cần thiết, vì dịch vụ sẽ nhanh hết và bạn sẽ có thể phải mua với giá đắt gấp nhiều lần bình thường. Đó là còn chưa kể đến trường hợp đen đủi là không còn dịch vụ nào bạn có thể mua, và chuyến du lịch cùng gia đình sẽ "tan tành mây khói".

3. Vé máy bay

Việc đặt vé máy bay cho đoàn đông người không đơn giản như đặt vé cho 1 hay 2 người, bởi vì số lượng đông mà muốn đi cùng nhau, ngồi cùng chuyến bay và số ghế gần nhau sẽ khiến bạn phải trả một mức giá cao. Nếu bạn không có kinh nghiệm đặt vé đoàn, hãy liên hệ đến đại lý đặt vé máy bay uy tín để được họ hỗ trợ một cách tốt nhất. Ngoài ra, họ cũng sẽ giúp bạn xử lý khi bạn muốn đổi tên, đặt suất ăn, mua hành lý hoặc các tình huống hoãn, hủy chuyến.

4. Khách sạn

Đừng quên đặt một khách sạn có đủ phòng cho đoàn của bạn. Hãy kiểm tra số lượng và chất lượng, tùy theo nhu cầu của đoàn mà bạn có thể đặt một căn villa để thoải mái nghỉ ngơi, vui chơi; khách sạn với các phòng sát nhau để có không gian riêng tư nếu muốn... Mùa cao điểm thì tình trạng hết phòng rất nhanh, bạn nên chú ý đặt sớm để có được nơi lưu trú ưng ý cho tất cả mọi người nhé.

5. Di chuyển

Di chuyển ở điểm du lịch cho số lượng nhiều thì tốt nhất bạn nên thuê một chiếc ô tô du lịch có tài xế riêng. Tùy theo số lượng mà bạn có thể lựa chọn loại xe phù hợp, ví dụ đoàn có 20 người thì nên đặt xe 29 chỗ để có cốp rộng rãi có thể chứa hành lý. Có rất nhiều dịch vụ cho thuê xe nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề này. Ngoài ra, nếu trong đoàn có người có bằng lái xe khách thì cũng có thể thuê ô tô và tự lái sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí đấy.

Trên đây là một vài lưu ý để bạn tổ chức một chuyến du lịch cho đoàn đông người. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp các bạn có một chuyến du lịch tuyệt vời nhé!

Tham khảo: Làm sao tính chi phí chính xác cho một chuyến du lịch?