Sau năm lần bảy lượt, cuối cùng mình cũng đã xong đc cái visa Nhật, phùuuu. Để tránh việc mất thời gian trong mấy vụ giấy tờ lằng bà nhằng này, mình xin tóm tắt vụ làm visa du lịch ở ĐSQ Nhật (Hà Nội) như sau ạ:

1. Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, bao gồm:

- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng;

- Đơn xin cấp Visa (Visa application form to enter Japan): điền đầy đủ thông tin và dán ảnh 4.5*4.5 (nền trắng) (mẫu download từ website của ĐSQ);

- Xác nhận số dư của Ngân hàng (sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 5.000 USD/100 triệu VND);

- Hợp đồng lao động (photo đóng dấu treo của cơ quan, không cần dịch thuật, cái này được cái tiện hơn so với làm visa Hàn);

- Xác nhận tình trạng công tác và thu nhập 3 tháng gần nhất của cơ quan (có chữ ký của cấp lãnh đạo và dấu đỏ) (cái này có bạn tách thành 2 loại nhưng tớ gộp chung vào 1 mẫu tiếng anh);

- Đơn xin nghỉ phép (có chữ ký của cấp lãnh đạo và dấu đỏ);

- Booking khách sạn và vé máy bay;

- Lịch trình tham quan (tiếng Anh/Nhật): cái này mình thấy hơi nhiêu khê chút nên các bạn lưu ý để đỡ mất công nhé:

(i) phần đầu lịch trình bổ sung họ tên đầy đủ của người đi;

(ii) trong lịch trình ghi rõ địa chỉ, số điện thoại và hoạt động ở địa điểm tham quan (giống format lịch trình của bộ thư mời do phía Nhật Bản chuẩn bị);

- Bộ thư mời từ người thân/quen ở Nhật Bản: cái vụ này ở HN là bắt buộc nhé và quan trọng nhất đấy ạ. Bộ thư mời bao gồm:

+ Thư mời (bản gốc, đóng dấu mộc)

+ Thẻ công dân (bản gốc xin từ UBND Quận)

+ Thẻ căn cước (scan)

+ Hộ chiếu (scan)

+ Ảnh chụp chung của hai người hoặc copy đoạn chat qua các ứng dụng FB Mes, Skype... (lấy thời gian xa xa ngày nộp visa tí)

+ Lịch trình do người mời chuẩn bị (có đóng dấu mộc)

=> cái này thì hên xui, đa số là không cần, chả hiểu sao mình lại bị dính chưởng. Thế là mình nhờ bạn bên Nhật gửi bản scan về trước, bản gốc bổ sung vào ngày lấy visa. Tuy nhiên đến ngày trả kết quả mình vẫn chưa nhận được bản gốc bên Nhật gửi về, cứ liều mình đến thì người trả lại chả cần. Haizz.

Trường hợp chưa có bản gốc thư mời và thẻ công dân thì ĐSQ có thể chấp nhận bản scan trước và yêu cầu bổ sung sau (chậm nhất là vào ngày lấy visa). Vì cái vụ thư mời này mà mình phải chạy đi chạy lại mấy lần đấy ạ. Khổ ghê gớm:((.

2. Đi nộp hồ sơ xin visa:

- Địa chỉ: 27 Liễu Giai

- Thời gian: buổi sáng, từ 8h30 – 11h30 (nhưng mọi người đứng xếp hàng từ sớm, từ 7h hơn cơ).

- Quy trình: xếp hàng ngoài cổng ĐSQ => đưa Chứng minh thư cho bảo vệ và lấy số => đưa số cho phòng bảo vệ, scan đồ mang theo => vào nơi nộp visa => lại lấy số thứ tự ở máy tự động phát nữa để nộp giấy tờ => ngồi chờ đến lượt => nộp hồ sơ ở cửa số 1 và 2. Nhân viên ĐSQ sẽ kiểm tra bộ hồ sơ của bạn. Nếu đầy đủ giấy tờ, họ sẽ đưa một cái giấy hẹn ngày đến lấy visa (lưu ý là mới chỉ kiểm tra tính đầy đủ nhé, còn tính chính xác thì chưa đâu. Vì thế trong mấy ngày này có thể bạn còn phải sửa đổi/bổ sung gì đấy nữa).

3. Xin visa du lịch Nhật : Đi lấy visa:

Các bạn mang theo giấy hẹn đến lấy visa theo lịch trả dự kiến.

- Thời gian: buổi chiều

- Chi phí: 610k (chuẩn bị sẵn tiền lẻ)

- Quy trình: Đặt giấy hẹn vào cửa số 2, trả visa ở cửa số 1 (đến lượt người nào sẽ được thông báo qua loa).

4. Lưu ý:

Để tránh mất công, bạn nào có người quen/thân ở Nhật, đã nốt công gửi thư mời và thẻ công dân về thì nhờ bạn ý gửi luôn cái lịch trình gốc có dấu, để chẳng may ĐSQ hỏi thì show ra.

Đấy, sau 6 lượt đi đi về về, bạn Chang đã tiết kiệm được kha khá xèng để dành đi chơi. Mọi người chịu khó chuẩn bị hồ sơ chỉn chu thì sẽ không mất công đâu ạ:P

Chúc mọi người may mắn!

Đọc thêm: Xin visa du lịch Nhật tự túc dễ hay khó?