Như Travelmag đã chia sẻ ở bài viết trước (Thủ tục xin visa du lịch Nhật tự túc: Hướng dẫn chi tiết) thì hiện nay, có hai cách khác nhau để bạn nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. Một là đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh để nộp. Hai là nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản là các đại lý ủy thác của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

1. Xin visa du lịch Nhật Bản: dễ hay khó?

Visa Đài Loan, Trung Quốc và Hàn Quốc thuộc loại dễ. Nhưng bắt đầu từ Nhật Bản trở đi, sẽ khó hơn hẳn. Rất nhiều trường hợp xin được visa Úc, visa Schengen nhưng lại không thành công khi xin visa Nhật Bản.

Các hồ sơ đỗ visa Nhật Bản đều có các điểm chung là: có lịch sử đi du lịch tốt, chứng minh thu nhập rõ ràng và có tài sản cá nhân. Nhưng như thế là chưa đủ để có chắc là đậu visa hay không.

Điểm khác biệt trong chính sách visa của Nhật so với tất cả các nước phát triển khác: không thu phí lãnh sự nếu không đậu visa. Hồ sơ xin visa Nhật Bản cũng không yêu cầu dịch thuật. 

Điểm cần lưu ý chính là: lịch trình đi lại của bạn. Các thông tin bạn cung cấp cần phải chính xác. Lịch trình cần thật chi tiết. Booking khách sạn cũng cần phải rõ ràng và có tên của người xin visa trên booking khách sạn.

2. Sau khi chuẩn bị xong toàn bộ hồ sơ, thì xin visa Nhật Bản ở đâu ?

Người xin visa có rất nhiều lựa chọn để nộp hồ sơ, một là thông qua Đại sứ quán tại Hà Nội, Tổng lãnh sự quán tại TPHCM. Hai là thông qua 15 đại lý được ủy thác.

3. Xin visa du lịch Nhật Bản tự túc: Tự làm hay qua đại lý ủy thác 

* Khi thông qua đại lý ủy thác, có các ưu điểm gì ?

- Có thể nhờ bạn bè, người thân đi nộp dùm

- Đại lý được ủy thác có nhiều điểm tiếp nhận.

- Chất lượng dịch vụ của đại lý tốt, không phải xếp hàng chờ đợi quá lâu, được nhân viên tư vấn nhiệt tình về hồ sơ,nếu có sai sót thì chỉnh sửa ngay tại chổ.

- Thời gian trả kết quả tại đây trong vòng 5 ngày làm việc ( so với cơ quan Lãnh sự và Đại sứ là 8 ngày làm việc) 

* Nếu bạn chọn nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán hoặc lãnh sự quán thì:

Thủ tục nộp hồ sơ Nhật tương tự Hàn Quốc và Trung Quốc. 

Quy trình nộp hồ sơ: Đầu tiên bạn xếp hàng ngoài cổng ĐSQ. 8 giờ xếp hàng, 8 giờ 30 mở cửa. Khi đến lượt, bạn sẽ phải để lại chứng minh thư cho bảo vệ và lấy số. Tiếp theo bạn sẽ qua một bước kiểm tra an ninh + scan đồ mang theo để vào bên trong. Vào nơi nộp visa, bạn lại lấy số thứ tự ở máy tự động phát để nộp giấy tờ và chờ đến lượt gặp nhân viên lãnh sự để nộp hồ sơ. Bạn sẽ nộp hồ sơ ở cửa số 1 và 2. 

Tới lượt nộp hồ sơ, nhân viên cơ quan lãnh sự sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ. Các câu hỏi phỏng vấn thông thường để xác minh hồ sơ như sau:

- Có biết tiếng Anh/tiếng Nhật không?

- Đi một mình hay đi với ai. Đi với bạn bè thì người đó là ai, tên gì, đã có visa chưa?

- Đang làm gì, chức vụ gì, chỗ làm việc?

- Dự định đi khi nào, đi bao lâu, lịch trình thế nào, ở đâu?

- Chi phí dự kiến hết bao nhiêu?

Đừng lo lắng. Đây chỉ là các câu hỏi xác minh thông thường. Nếu bạn trực tiếp chuẩn bị hồ sơ thì không có gì là không trả lời được cả. Nộp xong hồ sơ bạn sẽ nhận được tờ biên nhận có ghi ngày trả kết quả visa. Nhân viên xét duyệt có thể gọi điện xác minh, bổ sung hồ sơ hoặc thông báo kết quả. Các câu hỏi xác minh qua điện thoại cũng giống các câu hỏi khi nộp hồ sơ. Nội dung xoay quanh hồ sơ bạn đã nộp.

Đến ngày hẹn trả kết quả, bạn mang giấy tờ cá nhân và biên nhận lên nhận kết quả. Nếu đậu visa thì đóng phí lãnh sự. Trường hợp bị từ chối sẽ được miễn không phải đóng phí.