Người làm việc tự do cần những thủ tục nào để xin visa Nhật Bản?

Hầu hết những người làm việc tự do (freelancer) hay gặp bất lợi khi xin visa Nhật Bản. Bởi bạn không có hợp đồng lao động hay đơn xin nghỉ phép. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn chuẩn bị kỹ càng hồ sơ, đầy đủ những giấy tờ cần thiết thì vẫn có khả năng đậu visa Nhật Bản dễ dàng.

A. Freelancer có thể xin visa du lịch Nhật Bản được không?

Nhật Bản là một siêu cường quốc về luật lệ và việc xin visa Nhật Bản được các tín đồ du lịch đánh giá là khá khó. Vậy nên, những bạn có làm việc tự do thường thắc mắc, không biết liệu rằng freelancer thì có thể xin visa du lịch Nhật Bản được không? Và đáp án cho câu hỏi ở trên tạp chí sẽ trả lời là "có" nhé!

Thực tế khi xin làm visa đến bất kỳ nước nào cũng phải trải qua một quá trình thủ tục, chuẩn bị giấy tờ hồ sơ. Với những nước khác nhau sẽ có những qui định khác nhau. Việc xin được hay không còn tùy thuộc vào loại visa bạn muốn xin, hoàn cảnh của người xin visa. Nếu người xin visa tìm hiểu rõ quy trình thủ tục kĩ lưỡng, chứng minh được mục đích của mình là chính đáng thì việc xin visa cũng không quá khó khăn. Thế nên, cho dù bạn làm công việc tự do, nhưng nếu bạn chứng minh được tài chính, các công việc mà mình đang làm, cũng như mục đích chuyến đi, thì việc xin visa Nhật Bản là hoàn toàn có thể.

B. Thủ tục xin visa Nhật Bản cho freelancer

1. Chứng minh tài chính

Các lãnh sự quán luôn chú trọng khả năng chi trả cho chuyến đi và tình hình tài chính của người xin visa. Điều này có thể chứng minh cho việc bạn không ở lại trái phép sau khi hết hạn thị thực. Thông thường đối với du lịch Nhật Bản, để chuẩn bị cho việc xin visa, bạn cần có khoảng 100 triệu đồng trong tài khoản hoặc trong sổ tiết kiệm kì hạn từ 3 tháng trở lên. Tuy nhiên, freelancer gặp bất lợi vì không có công việc cố định, vì thế để hồ sơ của bạn đủ "mạnh" và có khả năng đậu cao thì tốt nhất số dư nên có của bạn phải từ mức 200 triệu trở lên.

Để chuẩn bị hồ sơ và thủ tục, bạn có thể đến ngân hàng và xin giấy xác minh số dư tài khoản/ sổ tiết kiệm để làm visa đi Nhật. Kèm theo đó, hãy chuẩn bị thêm bản sao kê tài khoản giao dịch trong 3 tháng gần nhất. Chú ý, tất cả những giấy tờ trên đều cần được ngân hàng đóng mộc đỏ.

2. Chứng minh công việc và thu nhập cá nhân

Như đã đề cập ở trên, chứng minh công việc và thu nhập cá nhân là khâu quan trọng khi xin visa Nhật Bản vì đây là bằng chứng cho Lãnh sự quán Nhật Bản thấy bạn có nguồn thu nhập nhất định, và tin chắc rằng bạn sẽ quay lại Việt Nam sau chuyến đi.

Khác với những người có công việc cố định, người làm việc tự do thường sẽ làm các dự án ngắn hạn. Dù không có hợp đồng lao động chính thức nhưng freelancer vẫn có hợp đồng lao động thời vụ. Do đó, việc mà bạn cần làm là tập hợp tất cả các loại hợp đồng công việc, nếu các hợp đồng thể hiện rõ mức thù lao bạn nhận được thì càng tốt. Hãy chuẩn bị cả bản photo và bản gốc để đối chiếu nhé. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị cho mình một hồ sơ cụ thể và chi tiết nhất về công việc hiện thời của bản thân, hoặc một số hợp đồng lao động thời vụ 3 - 4 tháng gần nhất để chứng minh rõ ràng về việc làm của mình.

3. Chuẩn bị kỹ lưỡng lịch trình chuyến đi

Trong quá trình chuẩn bị thủ tục xin visa Nhật Bản, bạn không thể nào thiếu được bước chuẩn bị lịch trình chuyến đi. Bởi một lịch trình cụ thể và chi tiết nhất sẽ chứng minh bạn chắc chắn trở về sau chuyến đi. Hãy liệt kê cụ thể trong lịch trình lý do bạn đến Nhật Bản, các địa điểm bạn dự định ghé thăm, nơi lưu trú của bạn tại Nhật và thời gian bạn du lịch tại đây.

Nếu đã đặt trước nơi lưu trú, bạn có thể mang theo xác nhận đặt phòng. Đối với vé máy bay khứ hồi, bạn có thể lên các trang web để đặt trước, chọn thanh toán và in phần xác nhận đặt vé ra và thêm vào hồ sơ xin visa. Hơn nữa, khi nộp hồ sơ xin visa, trường hợp phải phỏng vấn bạn có thể được hỏi những câu như: bạn đến Nhật Bản để làm gì, bạn đi trong vòng bao nhiêu ngày và ngày nào dự kiến về Việt Nam. Vì vậy, bạn cần lưu ý điểm này để trả lời ăn khớp với chi tiết đã liệt kê trong lịch trình.

4. Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và thư xin visa

Cuối cùng, đây là một bước vô cùng quan trọng đối với thủ tục xin visa Nhật Bản cho người làm việc tự do. Bạn cần hồ sơ cá nhân thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, tài khoản mạng xã hội, các công việc, các dự án đã làm và tài liệu chứng minh rằng bạn đã làm công việc/dự án đó… Trong khâu chuẩn bị thư xin visa, bạn cần giới thiệu chi tiết về bản thân, công việc bạn làm ở Việt Nam và các lý do nói lên mong muốn đến Nhật của mình.

Với những hướng dẫn tường tận các khâu chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản vừa rồi mà tạp chí chia sẻ, hy vọng các bạn sẽ có thêm cho mình những kinh nghiệm để xin visa dễ dàng và thuận lợi hơn.